傍聴に関する事項
更新日:2018年6月25日
1 傍聴者の範囲
どなたでも、審議会等の会議を傍聴することができます。
2 傍聴者の定員
(1)審議会等では、傍聴者の定員を定めています。
【備考】傍聴者の定員は、審議会等により異なりますので、会議の開催予定一覧の定員数をご確認ください。
審議会等会議開催
(2)傍聴を希望する方が、傍聴者の定員を超えた場合は、先着順により決定させていただきますが、先着順により難い場合には、抽選により決定することもございますので、あらかじめご了承ください。
3 傍聴の手続き
傍聴を希望する場合、次の方法により、できるだけ事前に予約をしてください。
(1)電話等による事前予約
電話を受けた職員に、傍聴を希望する会議名、氏名、住所をお伝えください。
【備考】当日、傍聴者の方には、傍聴者名簿に氏名、住所を記載していただくことになりますが、事前に予約をしていただいた場合には、その必要はありません。
(2)当日の受付の場合
ア 開催場所に受付の場所を設置し、受付いたします。
イ 傍聴者の方には、受付の場所にて、傍聴者名簿に氏名、住所を記載していただきます。
4 傍聴者の遵守事項
会議を円滑に運営するため、各審議会等で、傍聴者の遵守事項を定めています。
傍聴するにあたり、各審議会等の指示に従ってください。
5 会議資料について
会議を傍聴する際に、傍聴者の方が会議資料を閲覧できるようにします。
なお、会議終了後、会議資料を回収いたしますが、配付を希望する場合には、コピー料金として下記の金額を徴収させていただきます。
コピー料金の金額
A3サイズまでの写し:1枚につき10円
【備考】カラーコピーにつきましては、A3サイズまでの写し1枚につき20円とします。
問い合わせ
総務企画部 総務課 行政室
〒273-0195 千葉県鎌ケ谷市新鎌ケ谷二丁目6番1号 市庁舎3階
電話:047-445-1056
ファクス:047-445-1400